معرفی مهارت های ارتباطی آسان برای یادگیری
بدون یادگیری برخی از مهارت های ارتباطی خوب و شکستن موانعی که شما را از برقراری ارتباط با افکارتان بازمی دارد، پیشرفت در حرفه انتخابی تان و یافتن دوستان و/یا روابط جدید دشوار می شود.
ایمیل های حرفه ای بنویسید
همیشه مهم است که هنگام ملاقات با همکاران یا مشتریان خود را به شیوه ای حرفه ای معرفی کنید، ارتباط و حرفه ای بودن از طریق ایمیل نیز مهم است.
یادگیری نحوه صحیح نوشتن ایمیل می تواند از شرمندگی شما در دنیای حرفه ای جلوگیری کند. ایمیل‌های حرفه‌ای کمی نوعی هنر هستند و مطمئناً به این معنی نیستند که حاوی مقدار زیادی از IM Speak و شکلک‌ها باشند.
ایمیل شکل رایجی از ارتباطات حرفه‌ای است که می‌تواند اعتبار شما را به عنوان یک متخصص در زمینه کاری شما ایجاد یا از بین ببرد، حتی مهمتر از آن، حرفه‌ای بودن شما در نوشتن تاثیر زیادی بر مسیر شغلی و موفقیت شما خواهد داشت، زیرا ممکن است یکی از این موارد باشد. بهترین راه برای ایجاد شبکه در حوزه خود
یک رزومه حرفه ای بنویسید
رزومه شما به کارفرمایان بالقوه آینده یک عکس فوری بسیار سریع از اینکه چرا شما برای شرکت آنها مناسب تر از مرد بعدی که از در می گذرد، می دهد. به همین دلیل است که این مهارت بسیار مهم است.
یک رزومه فوق‌العاده خوب ارزش طلایی را دارد، زیرا با مزایای بهتر و فرصت‌های بیشتر، شغل بهتری را برای شما به ارمغان می‌آورد.
در فرهنگ حواس‌پرتی‌های مداوم ما، رزومه شما برای مدت طولانی توجه هیچ‌کس را به خود جلب نمی‌کند، بنابراین باید بدانید که چگونه می‌توانید توجه کارفرما را به خود جلب کنید.
یادگیری نحوه نوشتن یک رزومه حرفه ای احتمالا اولین قدم شما برای گرفتن مصاحبه برای شغلی است که برای انجام آن مناسب هستید.
اما حقیقت غم انگیز این است که اکثر رزومه ها حتی به تصمیم گیرنده هم نمی رسند. آنها به دلیل “مشکلات” رزومه خارج از فرآیند هستند.
این رزومه های بد ممکن است:
- حاوی اطلاعات بسیار کمی است
- حاوی بیش از حد اطلاعات اشتباه است
- نقاط قوت اصلی متقاضیان را نشان ندهید
- به درستی قالب بندی نشده است
- در فرآیند خواندن رزومه «چشم را هدایت نکنید».
- حاوی اطلاعاتی باشد که برای آن شغل خاص کاربرد ندارد
شما (یا مهارت‌ها و تجربه‌تان) را به مدیر استخدام «نفروشید».
چند پیشرفت ساده در مهارت های نوشتن رزومه، احتمال به نظر رسیدن (و تایید) آن توسط تصمیم گیرندگان را بسیار بیشتر می کند.
با Pizazz بنویس
بیا با آن روبرو شویم. بیشتر نوشتن خسته کننده است. به طور خاص، در زمینه یک محیط کار/کسب و کار.
نوشتن کسل کننده مرگبار باعث می شود هر چیزی که نوشته می شود به سادگی در پس زمینه محو شود، مانند پهپاد دائمی زنبوری که در اتاق وزوز می کند.
اینکه بتوانید ذره ای ذوق یا شخصیت را در نوشتار خود قرار دهید کار بزرگی است. اگر نوشتن فقط بخشی از شرح شغل شما باشد، بسیار مهم است و می تواند به شما در مقایسه با همسالانتان رونق زیادی بدهد.
چه برای تجارت، وبلاگ ها، کتاب ها، مقاله ها یا برای خلق شاهکاری که مردم متوجه آن شوند، می نویسید، با قرار دادن استعداد، تیز و سبک در نوشتار خود، آن را مورد توجه قرار می دهید. در راهنمای زیر اطلاعات بیشتری کسب کنید.
یاد بگیرید که به دیگران ارزش بدهید
بهترین روانشناسی پیش فرض برای یک داستان موفقیت این است که چیزی برای ارائه داشته باشید که مردم می خواهند. این باید ارزشمند باشد و شما باید کسی باشید که آن را ارائه می دهید. شما باید ارزش کاری را که انجام می دهید به دیگران منتقل کنید تا آنها آن را درک کنند.
این تمام چیزی است که لازم است کسی باشید که مردم به دنبال آن باشند. هنگامی که معنی ارائه ارزش را درک کردید، می توانید رفتار خود را حول ایجاد و توسعه جنبه هایی از خودتان که واقعاً برای خود و دیگران ارزشمند هستند، هدایت کنید.
با شخصیت باشید
یکی از بزرگترین مزایای تبدیل شدن به یک فرد منحصربه‌فرد این است که اکنون می‌توانید مستقیماً با دیگران صحبت کنید و به‌گونه‌ای که آنها نمی‌توانند جای دیگری پیدا کنند. این شخصیت بودن است و بسیار ارزشمند است. یک فرآیند گرانبها در تبدیل شدن به یک فرد گرانبها وجود دارد.
با این حال، یکی از مؤلفه‌های کلیدی آن نحوه ارتباط شما با دیگران است. چه راهی بهتر از فردی برای ارتباط با یک فرد وجود دارد؟
بتوانید پیام خود را مختصر نگه دارید
یکی از کلیدهای ارتباط موثر، توانایی مختصر نگه داشتن پیام است.
در تجارت (و در زندگی) زمان پول است. اگر لحظه ای با یک مدیر اجرایی با قدرت بالا دارید، باید آماده باشید تا پرونده خود را تا حد امکان مختصر ارائه دهید، اما همچنین حقایق و دانش را برای گسترش پیام خود تا آنجا که می خواهید بسته به پاسخ، داشته باشید.
سخنرانی های آسانسور نمونه کاملی از آن است. نیازی نیست که آنها در آسانسور انجام شوند، اما هر حرکتی نباید بیش از چند ثانیه طول بکشد که چند طبقه بالا می رود.
به عنوان یک روش “آموزش” برای این مهارت ارتباطی، چرا سعی نکنیم کاری را که پدرم برای من و برادرم در کودکی انجام می داد، انجام ندهم. او یک قانون 10 کلمه یا کمتر داشت که در آن باید آنچه را که می خواهید در کمتر از 10 کلمه توضیح دهید.
وقتی این را روی موضوعات پیچیده امتحان می‌کنید، به شما کمک می‌کند توانایی ارائه پاسخ‌های مختصر را ایجاد کنید. چند جزئیات را دوباره در… اضافه کنید و سخنرانی های “آسانسوری” عالی خود را خواهید داشت.
چگونه یک سخنرانی مؤثر بنویسیم
یک سخنرانی مؤثر نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، آماده‌سازی کامل، و ارائه با اعتماد به نفس است. برای نوشتن یک سخنرانی مؤثر، می‌توانید از روش‌های سخنرانی مختلفی استفاده کنید که در زیر به برخی از آنها اشاره می‌کنم:
- تعیین هدف: ابتدا باید هدف خود را برای سخنرانی مشخص کنید. آیا می‌خواهید اطلاعاتی ارائه دهید، انگیزه‌بخش باشید یا دیدگاه خود را ارائه دهید؟
- تحقیق و جمع‌آوری اطلاعات: پس از تعیین هدف، شروع به تحقیق و جمع‌آوری اطلاعات مربوط به موضوع سخنرانی خود کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعاتی که ارائه می‌دهید، دقیق، قابل اعتماد و مناسب جمعیت مخاطب شما است.
- ترتیب‌بندی اطلاعات: برای جلب توجه مخاطبان و ارتباط بهتر با آنها، باید اطلاعات را به ترتیب منطقی و جذابیت‌بخش ارائه دهید. معمولاً ترتیب از اثرگذارترین مطلب شروع می‌شود و به تدریج به مطالب کمتر مهمتر می‌پردازید.
- استفاده از مثال‌ها و داستان‌ها: استفاده از مثال‌ها و داستان‌ها می‌تواند موجب جلب توجه مخاطبان و نشان دادن اهمیت موضوع شما شود.
- تمرین و آماده‌سازی: پس از نوشتن سخنرانی، آن را چندین بار بخوانید و تمرین کنید تا با اجرای آن از روی کاغذ، اعتماد به نفس بیشتری پیدا کنید. همچنین، تمرین در محیط‌های مختلف می‌تواند به شما کمک کند تا با شرایط مختلف مواجه شوید و برای هر شرایط آماده باشید.
- توجه به ارتباط بین فردی: توجه به ارتباط بین فردی با مخاطبان و برقراری ارتباط مستقیم با آنها از اهمیت بالایی برخوردار است. باید سعی کنید با استفاده از اصطلاحات و ابزارهای زبانی مناسب، مخاطبان را درگیر سخنرانی خود کنید.
- استفاده از تنوع در ابزارهای زبانی: از ابزارهای زبانی مختلف مانند استفاده از انواع سوالات، استفاده از اصطلاحات، تکرار و تکمیل جملات برای جلب توجه و انتقال اطلاعات بهتر استفاده کنید.
- اعتماد به نفس: در نهایت، برای ارائه یک سخنرانی مؤثر باید اعتماد به نفس داشته باشید و به اندازه کافی مطمئن از مطالبی که ارائه می‌دهید باشید. اعتماد به نفس می‌تواند از طریق تمرین، آماده‌سازی، و ارائه موضوع‌های مرتبط و دقیق به دست آید.
